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2025瓦里安HALCYON中國用戶大會于2月15日在廈門香格里拉酒店舉辦，場景設(shè)計(jì)以“精準(zhǔn)科技·人文守護(hù)”為核心，融合HALCYON“高效精準(zhǔn)、患者中心、可持續(xù)”產(chǎn)品調(diào)性，構(gòu)建科技感與人文溫度兼具的醫(yī)療專業(yè)場景。 入口處設(shè)“精準(zhǔn)之光”藝術(shù)裝置，以醫(yī)療藍(lán)金屬線條勾勒HALCYON設(shè)備輪廓，內(nèi)嵌光效模擬放療軌跡；簽到處LED屏實(shí)現(xiàn)姓名光點(diǎn)匯聚成設(shè)備精準(zhǔn)診療圖譜的互動效果。主會場采用弧形屏，搭配冷光為主、暖光為輔的燈光系統(tǒng)，適配學(xué)術(shù)分享與臨床案例研討。 產(chǎn)品展示區(qū)打造模擬診室，通過全息投影呈現(xiàn)HALCYON智能自適應(yīng)放療方案；茶歇區(qū)以簡約潔凈風(fēng)格為主，搭配淺色系綠植適配專業(yè)交流。整體以白、科技藍(lán)、淺灰為主色調(diào)，傳遞“精準(zhǔn)診療、人文關(guān)懷”理念，強(qiáng)化用戶對品牌價(jià)值的感知。

第八屆材料基因工程高層論壇于2024年11月13-16日在寧德順利舉辦，本次論壇接待工作圍繞“精準(zhǔn)高效、專業(yè)規(guī)范”原則開展，全方位保障論壇圓滿落幕。參會規(guī)模達(dá)1000余人，覆蓋全國高校、科研院所及上下游企業(yè)，參會人員規(guī)格高，含42名院士、180名行業(yè)頂尖專家、科研帶頭人及知名企業(yè)高管，形成高端產(chǎn)學(xué)研交流矩陣。 現(xiàn)場接待流程規(guī)范有序，設(shè)置專屬簽到通道與引導(dǎo)小組，為嘉賓提供身份核驗(yàn)、資料發(fā)放、會場指引一站式服務(wù)，搭配主題互動簽到環(huán)節(jié)強(qiáng)化體驗(yàn)。車輛調(diào)度實(shí)行分級保障，為院士及核心嘉賓配備專屬用車一對一服務(wù)，統(tǒng)籌大巴車接駁參會人員往返會場與住宿點(diǎn)，建立實(shí)時(shí)調(diào)度機(jī)制避免延誤。 會場設(shè)備保障到位，提前調(diào)試屏幕、音響、網(wǎng)絡(luò)及燈光系統(tǒng)，配備專業(yè)控臺老師全程響應(yīng)會議需求。會后組織企業(yè)參訪，精準(zhǔn)對接寧德當(dāng)?shù)刂攸c(diǎn)材料企業(yè)，助力產(chǎn)學(xué)研深度融合，遠(yuǎn)本會展圓滿完成本次論壇全流程接待工作。

第十屆全國干眼學(xué)術(shù)會議于2024年11月15-17日在廣州舉辦，廈門遠(yuǎn)本會展作為主場搭建服務(wù)商，以“精準(zhǔn)適配、專業(yè)護(hù)航”為原則，統(tǒng)籌全流程搭建服務(wù)，適配1500余人規(guī)模，服務(wù)170名眼科專家及器械/藥企高管，筑牢盛會基礎(chǔ)。 場地規(guī)劃適配眼科學(xué)術(shù)需求，遠(yuǎn)本會展提前勘查場館，緊扣會議主題劃分全域功能區(qū)，高效完成報(bào)館報(bào)建，確保搭建合規(guī)。優(yōu)化動線實(shí)現(xiàn)既能滿足展位區(qū)人流最大化又能規(guī)避擁堵，科學(xué)分配1主5分會場及配套區(qū)域，主會場用于主旨報(bào)告與頒獎，分會場聚焦干眼診療等主題，預(yù)留配套區(qū)域滿足多元需求。 會場搭建貼合醫(yī)學(xué)調(diào)性，主會場簡約大氣，舞臺融入干眼診療相關(guān)元素，配齊音視頻及燈光設(shè)備并多次彩排調(diào)試。分會場標(biāo)準(zhǔn)化搭建，統(tǒng)一配置音視頻及直播終端保障研討順暢。展位分兩類適配不同企業(yè)，兼顧實(shí)用與主題性，嚴(yán)格審核圖紙、強(qiáng)化施工安全。展商管理閉環(huán)，統(tǒng)籌報(bào)到、水電接駁及撤展事宜。針對多日會議，對控臺人員提雙重要求，專業(yè)上應(yīng)對設(shè)備運(yùn)維與故障，體力上勝任12小時(shí)在崗，全程保障會議順利進(jìn)行。

2025上汽大眾大眾品牌全國營銷服務(wù)年會于2024年11月24-27日在廈門國際會議中心順利舉辦，遠(yuǎn)本會展（遠(yuǎn)本會獎）全程負(fù)責(zé)會務(wù)接待，以“高效協(xié)同、尊享賦能”為原則，保障年會順利進(jìn)行。本次年會參會規(guī)模達(dá)1200余人，涵蓋全國經(jīng)銷商、區(qū)域營銷團(tuán)隊(duì)及品牌核心高管，適配車企大規(guī)模會務(wù)需求。 遠(yuǎn)本會獎高效推進(jìn)多家酒店協(xié)同，建立聯(lián)動機(jī)制統(tǒng)一接待標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)籌房源分配與信息同步，形成服務(wù)閉環(huán)。VIP接待實(shí)行一對一專員對接，定制專屬行程，配備專屬休息區(qū)與飲食適配服務(wù)，彰顯尊享質(zhì)感。接送機(jī)服務(wù)覆蓋多交通樞紐，分批次調(diào)度車輛，實(shí)時(shí)跟蹤航班動態(tài)，臺賬化管理確保零遺漏。 會場與住宿酒店接駁轉(zhuǎn)場精準(zhǔn)有序，規(guī)劃固定班次大巴，搭配VIP專屬車輛，動態(tài)調(diào)整運(yùn)力規(guī)避擁堵。現(xiàn)場工作人員經(jīng)專項(xiàng)培訓(xùn)，服務(wù)熱情主動，響應(yīng)迅速高效，10分鐘內(nèi)響應(yīng)各類咨詢與突發(fā)需求，全程在崗保障流程順暢，圓滿完成年會全維度接待任務(wù)。