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2025瓦里安HALCYON中國用戶大會于2月15日在廈門香格里拉酒店舉辦，場景設計以“精準科技·人文守護”為核心，融合HALCYON“高效精準、患者中心、可持續(xù)”產品調性，構建科技感與人文溫度兼具的醫(yī)療專業(yè)場景。 入口處設“精準之光”藝術裝置，以醫(yī)療藍金屬線條勾勒HALCYON設備輪廓，內嵌光效模擬放療軌跡；簽到處LED屏實現(xiàn)姓名光點匯聚成設備精準診療圖譜的互動效果。主會場采用弧形屏，搭配冷光為主、暖光為輔的燈光系統(tǒng)，適配學術分享與臨床案例研討。 產品展示區(qū)打造模擬診室，通過全息投影呈現(xiàn)HALCYON智能自適應放療方案；茶歇區(qū)以簡約潔凈風格為主，搭配淺色系綠植適配專業(yè)交流。整體以白、科技藍、淺灰為主色調，傳遞“精準診療、人文關懷”理念，強化用戶對品牌價值的感知。

第八屆材料基因工程高層論壇于2024年11月13-16日在寧德順利舉辦，本次論壇接待工作圍繞“精準高效、專業(yè)規(guī)范”原則開展，全方位保障論壇圓滿落幕。參會規(guī)模達1000余人，覆蓋全國高校、科研院所及上下游企業(yè)，參會人員規(guī)格高，含42名院士、180名行業(yè)頂尖專家、科研帶頭人及知名企業(yè)高管，形成高端產學研交流矩陣。 現(xiàn)場接待流程規(guī)范有序，設置專屬簽到通道與引導小組，為嘉賓提供身份核驗、資料發(fā)放、會場指引一站式服務，搭配主題互動簽到環(huán)節(jié)強化體驗。車輛調度實行分級保障，為院士及核心嘉賓配備專屬用車一對一服務，統(tǒng)籌大巴車接駁參會人員往返會場與住宿點，建立實時調度機制避免延誤。 會場設備保障到位，提前調試屏幕、音響、網絡及燈光系統(tǒng)，配備專業(yè)控臺老師全程響應會議需求。會后組織企業(yè)參訪，精準對接寧德當地重點材料企業(yè)，助力產學研深度融合，遠本會展圓滿完成本次論壇全流程接待工作。

第十屆全國干眼學術會議于2024年11月15-17日在廣州舉辦，廈門遠本會展作為主場搭建服務商，以“精準適配、專業(yè)護航”為原則，統(tǒng)籌全流程搭建服務，適配1500余人規(guī)模，服務170名眼科專家及器械/藥企高管，筑牢盛會基礎。 場地規(guī)劃適配眼科學術需求，遠本會展提前勘查場館，緊扣會議主題劃分全域功能區(qū)，高效完成報館報建，確保搭建合規(guī)。優(yōu)化動線實現(xiàn)既能滿足展位區(qū)人流最大化又能規(guī)避擁堵，科學分配1主5分會場及配套區(qū)域，主會場用于主旨報告與頒獎，分會場聚焦干眼診療等主題，預留配套區(qū)域滿足多元需求。 會場搭建貼合醫(yī)學調性，主會場簡約大氣，舞臺融入干眼診療相關元素，配齊音視頻及燈光設備并多次彩排調試。分會場標準化搭建，統(tǒng)一配置音視頻及直播終端保障研討順暢。展位分兩類適配不同企業(yè)，兼顧實用與主題性，嚴格審核圖紙、強化施工安全。展商管理閉環(huán)，統(tǒng)籌報到、水電接駁及撤展事宜。針對多日會議，對控臺人員提雙重要求，專業(yè)上應對設備運維與故障，體力上勝任12小時在崗，全程保障會議順利進行。

2025上汽大眾大眾品牌全國營銷服務年會于2024年11月24-27日在廈門國際會議中心順利舉辦，遠本會展（遠本會獎）全程負責會務接待，以“高效協(xié)同、尊享賦能”為原則，保障年會順利進行。本次年會參會規(guī)模達1200余人，涵蓋全國經銷商、區(qū)域營銷團隊及品牌核心高管，適配車企大規(guī)模會務需求。 遠本會獎高效推進多家酒店協(xié)同，建立聯(lián)動機制統(tǒng)一接待標準，統(tǒng)籌房源分配與信息同步，形成服務閉環(huán)。VIP接待實行一對一專員對接，定制專屬行程，配備專屬休息區(qū)與飲食適配服務，彰顯尊享質感。接送機服務覆蓋多交通樞紐，分批次調度車輛，實時跟蹤航班動態(tài)，臺賬化管理確保零遺漏。 會場與住宿酒店接駁轉場精準有序，規(guī)劃固定班次大巴，搭配VIP專屬車輛，動態(tài)調整運力規(guī)避擁堵。現(xiàn)場工作人員經專項培訓，服務熱情主動，響應迅速高效，10分鐘內響應各類咨詢與突發(fā)需求，全程在崗保障流程順暢，圓滿完成年會全維度接待任務。